Il dirigente scolastico reggente prof. Giancarlo Frassineti riceve su appuntamento. In caso di impedimento, il Dirigente è sostituito dalla collaboratrice prof.ssa Stefania Beccari.
ORARIO DELLA SEGRETERIA
Il pubblico puo' accedere ai servizi di Segreteria alunni :
lunedì, mercoledì, venerdì dalle ore 7,45 alle ore 9,00
martedì , giovedì, sabato dalle ore 11,00 alle ore 13,00
La segreteria del personale riceve tutti i giorni dal lunedì al sabato dalle ore 11,00 alle ore 13,00
Consulta qui la nostra Bacheca dei documenti amministrativi
Composizione dei Servizi Amministrativi
SEZIONE
FUNZIONI
COMPITI
Direttore dei Servizi
Generali e Amministrativi
dott. Maura Bartolini
Servizi contabili
Predisposizione e gestione del Programma Annuale e del Conto Consuntivo. Mandati di pagamento e reversali di incasso, predisposizione e determinazione dei piani di acquisto di beni e servizi.
Gestione finanziaria
Retribuzione personale supplente, liquidazione fatture, compensi accessori e indennita' al personale, adempimenti fiscali, erariali, previdenziali.
SEZIONE DIDATTICA
Fabrizia Gabelli
Gestione alunni
Iscrizioni, trasferimento alunni, esami, rilascio pagelle, attestazioni e certificati degli alunni, diplomi, infortuni alunni, assenze alunni, tenuta fascicoli, registri, gestione circolari interne, comunicati scioperi e assemblee sindacali a famiglie, libri di testo e cedole librarie, collaborazione con il D.S. per la predisposizione dei dati organico. Uscite e viaggi di istruzione. Obbligo scolastico e anagrafe degli alunni. Rapporti con Enti locali.
Gestione organi collegiali
Rapporti scuola e famiglia, convocazioni e adempimenti periodici dei consigli di classe.
Elezioni organi collegiali.
Attività di progettazione
Supporto amministrativo alla progettazione e realizzazione di iniziative didattiche, gestione POF, contratti e adempimenti con esperti, coordinamento e rendicontazione progetti, dispositivi di pagamento, anagrafe delle prestazioni.
SEZIONE AMMINISTRATIVA
Manuela Zanotti
Giovanni Compagno
Amministrazione del personale
Organici del personale, graduatorie per le assunzioni del personale, stipula dei contratti di assunzione, certificati di servizio, gestione presenze ed assenze, inquadramenti economici, contrattuali e riconoscimento dei servizi in carriera, procedimenti pensionistici, tenuta dei fascicoli, gestione circolari interne, trasferimenti.
Archivio e protocollo
Tenuta del registro protocollo e archiviazione.
Gestione beni patrimoniali e gestione di magazzino
Tenuta degli inventari, discarico del materiale, tenuta dei registri di magazzino e cura del materiale di facile consumo, di pulizia, ecc., ordini, preventivi.